Design of a Decision Letter Management Information System (SISKA) at the SWCU Teacher Training and Education Faculty

  • Tri Ayu Nofitasari UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
  • Hanna Prillysca Chernovita Universitas Kristen Satya Wacana
Keywords: Decree, Management, Archiving, Management Information System (SIM), SISKA Website

Abstract

Managing and archiving Decision Letters (SK) within the FKIP environment requires a management information system to make it more effective and efficient. This research aims to design a Decision Letter Management Information System (SISKA) that can make archiving easier and speed up searching and accessing SK archives. This type of research is qualitative, where the researcher developed the SISKA Web using the waterfall method. SISKA website uses PHP and MySQL. The Result of this research show that Manajemen Information System of Decision Letters based on web service can optimalize of managing and archiving Decision Letters within the FKIP UKSW. The SISKA website can monitor the process of proposing, creating, and disposing of Dean’s Decision Letters and Chancellor’s Decision Letters. Establishing the SISKA website, which is integrated with the FKIP UKSW’s website which it based on PHP, can improve the management and archiving of SKs at FKIP UKSW.

References

F. Masykur, I. Makruf, and P. Atmaja, “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web,” Indones. J. Netw. Secur., vol. 4, no. 3, pp. 1–7, 2015, [Online]. Available: https://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1336/1324

M. Junus, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Jurusan Teknik Elektro Berbasis Web melalui Jaringan.,” Sist. Inf. Pengelolaan Surat Masuk Surat Keluar Jur. Tek. Elektro Politek. Negeri Malang Berbas. Web Melalui Jar. Intranet Polinema, vol. 16, no. 2, pp. 20–21, 2018.

J. Sasongko and D. A. Diartono, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat,” Dinamik, vol. 14, no. 2, pp. 137–145, 2009.

I. Widyantoko, Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Semarang: Universitas Negeri Semarang, 2013.

Sedarmayanti, Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung: Penerbit Ilham Jaya, 2003.

Wursanto, Manajemen Kantor. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2004.

B. Barthos, Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara, 2009.

A. A., K. M., and H. L., “Optimalisasi Pengelolaan Surat Keputusan Pada Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo,” J. Tek., vol. 16, no. 1, pp. 33–48, 2018, doi: https://doi.org/10.37031/jt.v16i1.13.

D. E. Fredianto and D. Permatasari, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan Pada Universitas Komputer Indonesia,” J. Teknol. dan Inf., vol. 7, no. 2, pp. 1–12, 2018, doi: 10.34010/jati.v7i2.489.

Fajriani, F., Jatmika, A.H., & Ulum, L.M, "Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat di Kantor BPKAD Provinsi Nusa Tenggara Barat berbasis web dengan PHP MySQL,"Jurnal Begawe Teknologi informasi, vol. 1, no. 1, September 2020

Putra, E.K., Witanti, W., Saputri, I.V., & Pinasty, S.Y, "Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat berbasis Web di Kecamatan XYZ," Jurnal IKRA-ITH Informatika, vol. 4, no. 2, Juli 2020

Mentari, K.A., Andria, & Mumtahana, H.A, "Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis Web Studi Kasus SDN Krajan 02," Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi, vol. 3, no. 2, Agustus 2021

Ikasari, I., Setiawati, D., & Kristiani, D, "Membangun Aplikasi Pengelolaan Surat berbasis Web pada SMK N 1 Boyolali," Jurnal Infomatic Technology and Communication, vol. 4, no. 1, Januari 2020, 10-16

T. Astini and A. Johariyah, Melakukan Proses Administrasi. Bandung: Armico, 2004.

A. G. Purba, Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Badan Pemberdayaan Usaha Milik Daerah Kabupaten Sragen. Surakarta: Universitas Sebelas Maret, 2014.

Rustamin and Puspita, “Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Tenggara menggunakan Borland Delphi 7,” J. Sist. Inf. dan Tek. Komput., vol. 1, no. 2, pp. 165–172, 2016.

J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Budi Utama, 2015.

Tumini and M. Fitria, “Penerapan Metode Scrum Pada E-Learning

STMIK Cikarang menggunakan PHP dan MySQL,” J. Inform. SIMANTIK, vol. 6, no. 1, pp. 12–16, 2021, [Online]. Available: https://www.simantik.panca-sakti.ac.id/index.php/simantik/article/view/112/108

K. C. Laudon and J. Laudon, Sistem Informasi Manajemen: Mengelola Perusahaan Digital, Edisi 13. Jakarta Selatan: Penerbit Salemba Empat, 2017.

W. Wiguna, “Adopsi Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi BSI Bandung Berbasis TAM,” J. Inform., vol. 4, no. 2, pp. 189–197, 2017, [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/2276/pdf

W. Mulyani and B. E. Purnama, “Pembangunan Sistem Informasi Data Balita Pada Posyandu Desa Ploso Kecamatan Punung Kabupaten Pacitan,” Speed - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi, vol. 7, no. 2, pp. 15–19, 2013.

R. Ishak, Setiaji, F. Akbar, and M. Safudin, “Keyword : Information System, Management of Incoming and Outgoing Mail, Waterfall Abstrak,” J. Indones. Sos. Teknol., vol. 1, no. 3, pp. 198–209, 2020, [Online]. Available: https://repository.bsi.ac.id/repo/files/290726/download/Jurnal-1---RIK.pdf

Y. Supardi, Semua Bisa Menjadi Programmer VB 6 hingga VB 2008-BASIC. Jakarta: Media Komputindo, 2011.

R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Kolaborasi Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika, 2015.

A. Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung, 2010.

Munawar, Analisis Perancangan Sistem Beorientasi Objek dengan UML: Unified Modeling Language. Depok: Informatika, 2018.

A. A. Wahid, “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi,” J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, no. November, pp. 1–5, 2020, [Online]. Available: https://www.researchgate.net/profile/Aceng-Wahid/publication/346397070_Analisis_Metode_Waterfall_Untuk_Pengembangan_Sistem_Informasi/links/5fbfa91092851c933f5d76b6/Analisis-Metode-Waterfall-Untuk-Pengembangan-Sistem-Informasi.pdf

S. Pressman, Roger, Rekayasa Perangkat Lunak. Pendekatan Praktisi, Edisi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012.

Y. Handrianto and B. Sanjaya, “Model Waterfall dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Produk dan Outlet Berbasis Web,” J. Inov. Inform., vol. 5, no. 2, 2020, doi: https://doi.org/10.51170/jii.v5i2.66.

G. Wiro Sasmito, “Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal,” J. Inform. J. Pengemb. IT, vol. 2, no. 1, pp. 6–12, 2017, doi: 10.30591/jpit.v2i1.435.

Kurniawati and M. Badrul, “Penerapan Metode waterfall untuk Perancangan Sistem Informasi Inventory Pada Toko Keramik Bintang Terang,” PROSISKO J. Pengemb. Ris. dan Obs. Sist. Komput., vol. 8, no. 2, pp. 57–52, 2021, doi: 10.30656/prosisko.v8i2.3852.

T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 5, no. 1, pp. 77–86, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.

S. Muhamad and N. Wahyu, “Pemodelan Diagram Uml Sistem Pembayaran Tunai Pada Transaksi E-Commerce,” J. Tek. Inform. Kaputama, vol. 4, no. 1, pp. 64–70, 2020, [Online]. Available: http://jurnal.kaputama.ac.id/index.php/JTIK/article/view/240

Purnomo and Zacharias, Pengenalan Informatika Perspektif Teknik dan Lingkungan, Edisi 1. Yogyakarta: Andi Offset, 2005.

Published
2024-03-26
How to Cite
Nofitasari, T. A., & Chernovita, H. P. (2024). Design of a Decision Letter Management Information System (SISKA) at the SWCU Teacher Training and Education Faculty. Journal of Information Technology, 4(1), 103-116. https://doi.org/10.46229/jifotech.v4i1.857